In un panorama economico caratterizzato da volatilità e rapide trasformazioni, le aziende di successo non si limitano a reagire ai cambiamenti, ma li anticipano e li sfruttano come opportunità: ecco l’esempio di PwC. Una gestione efficace delle performance aziendali è la chiave per navigare queste complessità e garantire una crescita sostenibile.

L’Enterprise Performance Management (EPM) è un approccio strategico che integra dati, processi e strumenti tecnologici per monitorare, analizzare e ottimizzare le performance aziendali, supportando decisioni informate e mirate

PwC ci spiega cos’è un sistema di EPM

Un sistema di EPM è una soluzione tecnologica integrata che consente alle aziende di ottimizzare processi chiave come la pianificazione finanziaria, il budgeting e la chiusura dei bilanci. Centralizzando i dati da diverse fonti aziendali e offrendo funzionalità avanzate di analisi, queste piattaforme forniscono una visione unica e affidabile delle performance aziendali.

Tra le funzionalità principali troviamo il consolidamento finanziario, che automatizza la raccolta, la validazione e l’integrazione dei dati da diverse entità aziendali, garantendo una chiusura più rapida e accurata. La pianificazione consente di creare piani finanziari dettagliati, con la possibilità di adattarli rapidamente ai cambiamenti (e.g. Rolling forecast), supportati ulteriormente da modelli predittivi.

Grazie agli avanzamenti tecnologici e al contributo delle società di consulenza, i sistemi EPM hanno evoluto funzionalità mirate per soddisfare esigenze specifiche di settore, riducendo i tempi di implementazione e garantendo una conformità costante a normative complesse. Integrano inoltre best practices, sia nelle direttive contabili che nelle normative di sostenibilità.

Esempi di sistemi EPM pre-parametrizzati:

  • ESG (e.g. CSRD, EU Taxonomy)
  • Tax (e.g. BEPS Pillar 2, Tax Provisioning)
  • xFPA planning (e.g. Sales, HR, CAPEX)
  • Lease accounting (e.g. IFRS 16, ASC 842)

Perché un nuovo sistema di EPM?

Molte aziende si affidano ancora a sistemi EPM datati, spesso prossimi al loro fine vita, come Oracle HFM o SAP BPC. Questi strumenti, ormai superati, creano inefficienze operative, limitano l’adattabilità ai cambiamenti di mercato e spesso non riescono a soddisfare le crescenti esigenze di integrazione e scalabilità, appesantiti per lo più da approcci obsoleti, sistemi non comunicanti e un utilizzo sempre massiccio di fogli Excel disconnessi. Un sistema EPM moderno affronta queste sfide offrendo una base robusta per aumentare l’agilità aziendale e garantendo l’adattabilità necessaria per rispondere rapidamente ai cambiamenti normativi, economici o di mercato.

Considerazioni di PWC per l’implementazione

Per garantire il successo di un sistema EPM, è fondamentale definire obiettivi chiari e modulari, comprendere e prioritizzare le necessità aziendali. È utile affidarsi ad esperti per la selezione del software, così da strutturare i requisiti e valutare le soluzioni più adatte. Una volta scelta l’applicazione, è necessario selezionare un partner accreditato, analizzando tempistiche, approccio utilizzato, risorse richieste e referenze.

La gestione dell’implementazione di un sistema EPM richiede un approccio strutturato e collaborativo, in cui ogni fase ha un ruolo ben definito per garantire il successo del progetto. È consigliabile avviare il progetto con la progettazione della componente funzionale dell’EPM, ben al di là della questione tecnica, in modo da integrare strategia, governance e processi finanziari per ottimizzare la gestione delle performance aziendali. Gli elementi chiave includono la definizione di un modello dati operativo basato sulla struttura organizzativa, l’allocazione dei costi, la contabilità gestionale e la reportistica interna ed esterna. Se l’obiettivo del progetto comprende anche la pianificazione, è opportuno estendere il modello includendo i processi dettagliati e le relative dipendenze a livello funzionale.

Durante l’implementazione, in cui il sistema viene configurato in linea con il design, il coinvolgimento del cliente è cruciale, per facilitare una transizione efficace verso il nuovo sistema.

Casi di successo

Numerose aziende hanno tratto vantaggio dall’implementazione di sistemi EPM. Ad esempio, una società chimica globale ha ridotto i tempi di chiusura del bilancio da settimane a pochi giorni, grazie alla standardizzazione e centralizzazione del processo di chiusura e consolidamento, all’automazione delle interfacce e alla gestione strutturata di diversi standard contabili contemporaneamente. Allo stesso modo, una multinazionale farmaceutica ha integrato chiusure, pianificazione e lease accounting in un’unica applicazione EPM.

Conclusione

Un sistema di EPM non è solo uno strumento tecnologico, ma una leva strategica necessaria per guidare l’innovazione, migliorare l’efficienza e sostenere la crescita aziendale.

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*Alberto Della Santina si è affermato come un professionista chiave nel supportare aziende globali e locali nell’ottimizzazione dei processi di chiusura e consolidato, di pianificazione finanziaria e operativa e nell’implementazione di soluzioni tecnologiche avanzate per migliorare la qualità della rendicontazione finanziaria. Durante la sua carriera, Alberto ha contribuito alla definizione e implementazione di soluzioni EPM innovative, aiutando i clienti a superare le sfide legate alla trasformazione digitale e all’integrazione dei sistemi aziendali. Il suo expertise include strumenti software leader nel settore e la gestione di progetti complessi con un approccio che unisce visione strategica e attenzione operativa. Grazie alla sinergia tra il know-how di Alberto e il network globale di PwC, è in grado di offrire soluzioni su misura per PMI, multinazionali e clienti privati.